Zmiana organizacji pracy Urzędu Gminy

Szanowni Państwo,

musimy zmierzyć się, jako kraj i społeczeństwo, z najpoważniejszym od dziesięcioleci kryzysem epidemiologicznym.

Proszę wszystkich o wyrozumiałość, cierpliwość i stosowanie się do zaleceń specjalistów. Ograniczanie kontaktów pomiędzy mieszkańcami pomoże wygaszać obszary występowania niebezpiecznego patogenu.

Wdrażane są zmiany organizacyjne mające na celu powstrzymanie rozprzestrzeniania się patogenu i ograniczanie ryzyka zakażenia koronawirusem.

Po zamknięciu szkół, domu kultury i biblioteki ograniczenia w dostępie pojawią się również w innych lokalnych instytucjach.

Urząd Gminy od dnia 16 do 27 marca będzie nieczynny dla interesantów, natomiast nie przerywa pracy. Kontakt z urzędnikami jest możliwy przede wszystkim elektronicznie lub telefonicznie. Działa poczta elektroniczna oraz będzie odbierana poczta tradycyjna. Zachęcamy do załatwiania spraw przez profil zaufany. Osoby, które go nie mają, mogą go potwierdzić za pośrednictwem bankowości elektronicznej, bez konieczności wizyty w urzędzie. Ta metoda pozwala wszcząć każdą sprawę, a także składać pisma i większość wniosków wraz z załącznikami. Skargi i interwencje można zgłaszać także mailem. Interesanci będą przyjmowani tylko w Biurze Podawczym UG, w uzasadnionych pilnym terminem załatwienia sprawy przypadkach (np. rejestracja aktu zgonu), po wcześniejszym umówieniu daty i godziny.

Wszelkich informacji dotyczących załatwiania spraw można zasięgać pod następującymi numerami telefonów:

• sprawy z zakresu budownictwa i mieszkalnictwa (24) 351 20 41
• dróg i oświetlenia ulicznego (24) 351 20 40
• planowania przestrzennego (24) 351 20 27

lub pod adresem bpi@gminazychlin.pl

• sprawy dot. aktów urodzenia, małżeństwa lub zgonu
  (24) 351 20 18 lub pod adresem usc@gminazychlin.pl
• sprawy dot. ewidencji ludności i dowodów osobistych
  (24) 351 20 14 lub pod adresem so@gminazychlin.pl
• sprawy z zakresu oświaty (24) 351 20 24
  lub pod adresem oz@gminazychlin.pl
• sprawy z zakresu rolnictwa i emerytur rolniczych (24) 351 20 38
• sprawy z zakresu gospodarki gruntami (24) 351 20 26;
  (24) 351 20 38
• sprawy z zakresu ochrony środowiska i zwierząt (24) 351 20 39
  lub pod adresem rgo@gminazychlin.pl

Druki wniosków do pobrania znajdują się na stronie BIP Gminy Żychlin.

W przypadku trudności ze znalezieniem odpowiedniego druku proszę kontaktować się telefonicznie pod wskazane numery telefonów.

Sprawy z zakresu podatków i opłat lokalnych

• wpłaty podatków (24) 351-20-29
• wymiar podatków (24) 351-20-42
• opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi, wieczyste użytkowanie, przekształcenie prawa wieczystego użytkowania (24) 351-20-36
• lub pod adresem fn@gminazychlin.pl

Wszelkie opłaty prosimy dokonywać w drodze elektronicznej. Ze względu na łatwe przenoszenie patogenu przez gotówkę wpłaty w kasie zostają zawieszone.

Wpłaty :

• podatków i opłat lokalnych bezpośrednio na rachunek bankowy Urzędu Gminy
  BS w Żychlinie 88 9022 0007 0000 2408 2008 0007
• opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi
  BS w Żychlinie 52 9022 0007 0000 2408 2027 0290

Uwaga! Do końca maja 2020r. wydłużam możliwość realizowania wpłat podatków i opłat lokalnych dla osób nieposiadających kont bankowych i nie mających możliwości dokonywania przelewów przez internet. Do tego czasu nie będziemy pobierać odsetek.
Proszę wszystkich o stosowanie się do wytycznych Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektora Sanitarnego w zakresie walki z rozprzestrzenianiem się koronawirusa. Powstrzymanie choroby w głównej mierze zależy od naszego zdyscyplinowania. Wszelkie informacje znajdują się na stronach internetowych instytucji.    

Dziękuję z zrozumienie i życzę nam wszystkim zdrowia i sił, żebyśmy obronili nasze rodziny od skutków epidemii.  

                                                                                                                                                                                         Burmistrz Gminy Żychlin

                                                                                                                                                                                            /-/Grzegorz Ambroziak