ZGŁOSZENIA ZEWNĘTRZNE I OCHRONA SYGNALISTÓW 

INFORMACJE OGÓLNE 

Burmistrz Gminy Żychlin zapewnia możliwość zgłaszania naruszeń prawa przez osoby fizyczne w kontekście związanym z pracą w trybie tzw. zgłoszeń zewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928).

Zachęcamy w pierwszej kolejności do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych w organizacji, w której doszło do potencjalnego naruszenia prawa, o ile istnieje możliwość skutecznego rozwiązania problemu w jej strukturze organizacyjnej oraz sygnalista nie obawia się działań odwetowych.

Sygnalistą może być wyłącznie:

• pracownik,
• pracownik tymczasowy,
• osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej
• przedsiębiorca,
• prokurent,
• akcjonariusz lub wspólnik,
• członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
• osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy,
• podwykonawcy lub dostawcy,
• stażysta,
• wolontariusz,
• praktykant,
• osoba, z którą stosunek pracy został rozwiązany,
• kandydat do pracy biorący udział w procesie rekrutacji przed zawarciem umowy.

Zgłoszenia można dokonywać w sposób poufny i zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów.

Zachęcamy do zapoznania się z Regulaminem Zgłoszeń Zewnętrznych i Ochrony Sygnalistów, który szczegółowo reguluje procedurę dokonywania zgłoszeń, ochrony sygnalistów oraz podejmowania działań następczych.

SPOSOBY ZGŁASZANIA NARUSZEŃ

Jeżeli nie jest możliwe skuteczne rozwiązanie problemu w ramach zgłoszenia wewnętrznego lub istnieje uzasadniona obawa przed działaniami odwetowymi, sygnalista może zgłosić naruszenie w ramach procedury zgłoszeń zewnętrznych w jeden z poniższych sposobów:

1. Pisemnie – zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do Regulaminu Zgłoszeń Zewnętrznych i Ochrony Sygnalistów na adres:
   Burmistrz Gminy Żychlin
   ul. Barlickiego 15
   99-320 Żychlin
   z dopiskiem „Poufne – Zgłoszenie sygnalisty”.
2. Elektronicznie – za pomocą formularza elektronicznego, zgodnego z art. 3 pkt 25 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne tj. https://panel.sygnalista-online.eu/burmistrz-gminy-zychlin-z8
3. Ustnie – telefonicznie lub podczas spotkania zorganizowanego na wniosek sygnalisty.
   W celu zgłoszenia telefonicznego prosimy o kontakt pod numerem: +48 24 351 20 32.

• • Rozmowy nie są nagrywane.
    Przed dokonaniem zgłoszenia należy poinformować osobę odbierającą połączenie o zamiarze zgłoszenia naruszenia prawa, aby rozmowa mogła zostać przekierowana do osoby upoważnionej przez Burmistrza Gminy Żychlin.

TERMINY I OCHRONA POUFNOŚCI

• Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia: do 7 dni od jego otrzymania.
• Przekazanie informacji zwrotnej: do 3 miesięcy od przyjęcia zgłoszenia.
  Informacja zwrotna zawiera szczegółowy opis podjętych działań następczych lub uzasadnienie ich braku.

Burmistrz Gminy Żychlin gwarantuje poufność tożsamości sygnalisty oraz ochronę przed działaniami odwetowymi zgodnie z ustawą.

ZAKRES ZGŁASZANYCH NARUSZEŃ

Zgłoszenia mogą obejmować wszelkie działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące m.in.:

• korupcji,
• zamówień publicznych,
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
• bezpieczeństwa transportu,
• ochrony środowiska,
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
• bezpieczeństwa żywności i pasz,
• zdrowia i dobrostanu zwierząt,
• zdrowia publicznego,
• ochrony konsumentów,
• ochrony prywatności i danych osobowych,
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
• interesów finansowych Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela.

ZASADY POUFNOŚCI I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe sygnalistów oraz osób wskazanych w zgłoszeniach są przetwarzane zgodnie z:

• Rozporządzeniem 2016/679 (RODO),
• Ustawą o ochronie sygnalistów.

   2. Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zgłoszenia i podejmowania działań następczych.
   3. Ochrona obejmuje:

• zapewnienie poufności tożsamości sygnalisty,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

DZIAŁANIA NASTĘPCZE

W ramach zgłoszenia mogą zostać podjęte następujące działania:

• przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego,
• kontrola wewnętrzna,
• audyt,
• przekazanie zgłoszenia odpowiednim organom,
• zamknięcie zgłoszenia w przypadku braku stwierdzonych naruszeń.

ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ I PORADY

Sygnalistom przysługuje ochrona prawna przed działaniami odwetowymi, takimi jak:

• zwolnienie z pracy,
• obniżenie wynagrodzenia,
• zmiana warunków pracy na mniej korzystne.

Sygnaliści mogą również skorzystać z poufnej porady prawnej, dostępnej za pośrednictwem organizacji specjalizujących się w ochronie sygnalistów.

DANE KONTAKTOWE RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH

Sygnalista ma prawo do zgłoszenia naruszeń również do Rzecznika Praw Obywatelskich:

• Telefon: +48 22 551 77 00
• Adres e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl
• Adres korespondencyjny:
  Rzecznik Praw Obywatelskich
  Al. Solidarności 77
  00-090 Warszawa

Jeśli masz pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z Urzędem Gminy w Żychlinie.

Załączniki: