Referat Organizacyjno - Prawny
Referat Organizacyjno - Prawny
1. Wykonywanie obsługi organizacyjnej Urzędu.
2. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych.
3. Organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
4. Zapewnienie warunków do prowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych.
5. Prowadzenie spraw socjalnych.
6. Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy, kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych.
7. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu, prowadzenie ewidencji korespondencji.
8. Prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do urzędu.
9. Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych.
10. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
11. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z burmistrzem i przewodniczącym rady bądź kierowanie ich do właściwych Referatów.
12. Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady, jej komisji i Urzędu oraz sprawozdań z realizacji.
13. Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem Sesji Rady, posiedzeń i spotkań Rady i jej Komisji.
14. Protokołowanie sesji, posiedzeń i spotkań Radnych.
15. Prowadzenie rejestru uchwał Rady i komisji w tym rejestru aktów prawa miejscowego.
16. Przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy Gminy.
17. Przygotowywanie i przekazanie dokumentów do archiwum zakładowego.
18. Opracowanie informacji i sprawozdań z zakresu realizacji uchwał Rady.
19. Planowanie kosztów utrzymania Urzędu, analiza i rozliczanie się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy.
20. Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy i czasem pracy wszystkich pracowników Urzędu.
21. Prowadzenie książki kontroli.
22. Przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania.
23. Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami.
24. Prowadzenie spraw należących do administratora danych osobowych w Urzędzie Gminy.
25. Opracowywanie materiałów do programów przeciwdziałania bezrobociu.
26. Występowanie do PUP o przydział środków finansowych na zorganizowanie miejsc pracy.
27. Prowadzenie spraw osobowych pracowników zatrudnianych w ramach robót publicznych.
28. Prowadzenie spraw związanych z organizacją robót publicznych.
29. Obsługa transportowa organów gminy i urzędu.
30. Prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego.
31. Utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez urząd.
32. Prowadzenie remontów i napraw oraz konserwacji budynku urzędu i inwentarza biurowego.
33. Zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne.
34. Prowadzenie księgi inwentarzowej.
35. Przeprowadzanie kontroli stanu bhp - okresowa analiza stanu bhp.
36. Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych.
Referat Finansowy
Do zadań i kompetencji Referatu Finansowego należy:
1. Przygotowanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Burmistrza.
2. Udzielanie pomocy Burmistrzowi w wykonaniu budżetu Gminy.
3. Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej i kasowej urzędu.
4. Uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy.
5. Przygotowanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości.
6. Sprawowanie nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych.
7. Prowadzenie ksiąg rachunkowych - księgowości podatkowej, księgowości syntetycznej i analitycznej, wykonywanie planów finansowych, rozliczanie inwentaryzacji.
8. Dokonanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego.
9. Przygotowywanie sprawozdań finansowych.
10. Dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
11. Prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów.
12. Gromadzenie i przechowywanie deklaracji podatkowych i wykazów od nieruchomości składanych organowi gminy.
13. Przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat.
14. Wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych, prowadzenie ewidencji i aktualizacji.
15. Przygotowywanie danych do projektów aktów prawnych dotyczących podatków i opłat lokalnych.
16. Przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat.
17. Sporządzanie list płac pracowników Urzędu, MGOPS, przedszkoli i szkół podstawowych, gimnazjum i liceum ogólnokształcącego.
18. Prowadzenie obsługi księgowej MGOPS, przedszkoli i szkół podstawowych, gimnazjum i liceum ogólnokształcącego.
19. Prowadzenie obsługi księgowej OSP.
20. Rozliczenia podatku VAT.
21. Prowadzenie i rozliczanie świadczeń na fundusz ubezpieczeń społecznych.
22. Współpraca z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
23. Wypełnianie zaświadczeń do wniosków emerytalno-rentowych.
24. Prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej.